Emlak · Portal
İlanı bir kez girin, her yerde güncel kalsın
sahibinden, hepsiemlak, emlakjet, kendi siteniz… Aynı daireyi beş yerde ayrı ayrı güncellemek hem zaman yer hem de en çok şikâyet edilen soruna yol açar: satıldığı hâlde portalda duran ev.
Emlak ofislerinin çoğu için portallar vazgeçilmez bir vitrin. Sorun portalların kendisi değil; her birinin ayrı bir veri girişi, ayrı bir güncelleme ve ayrı bir müşteri listesi demek olması. Portföy büyüdükçe bu dağınıklık, ofisin en pahalı iş yükü hâline gelir.
Bu yazıda birden fazla portalda ilan yönetirken nelerin ters gittiğini, “tek kaynak” yaklaşımının bunu nasıl çözdüğünü ve bir portal bağlantısı kurmadan önce netleştirmeniz gerekenleri anlatıyoruz.
Önce sorunAynı ilanı birçok yerde yönetmenin görünmeyen maliyeti
Portal sayısı ikiyi geçtiğinde küçük aksaklıklar birikmeye başlar:
Satılmış ev hâlâ yayında
Satış bir yerde kapanır ama diğer portallarda ilan günlerce durur. Arayan müşteri boşa arar, ofisin güvenilirliği zedelenir.
Farklı fiyat, farklı bilgi
Fiyat indirimi bir portalda yapılır, diğerinde unutulur. Aynı daire iki farklı fiyatla görünür.
Dağınık talepler
Telefon, form ve WhatsApp talepleri her portalın kendi ekranında kalır; kime dönüldüğü takip edilemez.
Müşteri portalın müşterisi
Ziyaretçi ilanınızı rakip ilanların yanında görür; talep de portalın kayıtlarında kalır.
Tek kaynak: ilan bir yerde yaşar, her yere oradan gider
Çözüm, ilanın “asıl kaydını” tek bir yerde tutmaktır: kendi panelinizde. Fotoğraf, fiyat, özellikler ve durum orada güncellenir; kendi siteniz ve portallar bu kaydı oradan okur. Böylece bir değişiklik bir kez yapılır.
Portalların çoğu bunun için bir XML beslemesini kabul eder: siz bir adres verirsiniz, portal belirli aralıklarla okur. Bazıları ise ilanın bir API ile gönderilmesini ister. Hangisinin mümkün olduğu portalın size sunduğu entegrasyona bağlıdır.
kayıt: her ilanın
tek asıl sürümü
satılmış ilan
beslemede kalır
resmî konum kaydı
(il · ilçe · mahalle)
İyi bir portal bağlantısında olması gereken 6 şey
“Portal entegrasyonu var” demek tek başına bir şey anlatmaz. Karar vermeden önce şunları sorun:
Satılan ilan kendiliğinden düşmeli
İlan “satıldı” ya da “pasif” yapıldığında beslemeden çıkmalı. Portalda kalan satılmış ev, emlak ofislerine en çok şikâyet gelen durumdur.
Panelde yaptığınız düzenleme ezilmemeli
Portaldan içeri alınan bir ilanı panelde düzelttiyseniz, bir sonraki aktarım bu düzeltmeyi geri yazmamalı; en fazla fiyat ve durum güncellenmeli.
Aynı ilan iki kez açılmamalı
Eşleştirme ilan başlığıyla değil, portaldaki ilan numarasıyla yapılmalı. Başlığı değişen ilan kopyaya dönüşmemeli.
Değişmeyen ilan yeniden gönderilmemeli
Her gece bütün portföyü baştan göndermek hem portalı yorar hem de gerçekten değişenleri gözden kaçırtır.
Konum ve özellikler doğru eşleşmeli
Portalın “KADIKÖY”ü sizin sisteminizdeki Kadıköy’e, portalın özellik adları sizin özelliklerinize oturmalı. Eşleşmeyenler size gösterilmeli.
Hatalar görünür olmalı
Bir ilan portala gitmediyse neden gitmediği bir kayıtta yazmalı; sessizce kaybolan ilan en kötü senaryodur.
Portal bağlantısı kurmadan önce
Bir portalla bağlantıyı açmadan önce bu maddeleri netleştirin:
- Portal, XML besleme mi kabul ediyor yoksa API ile gönderim mi istiyor?
- Portalın besleme belgesi (alan adları, zorunlu alanlar) elinizde.
- Emlak tiplerinizin ve özelliklerinizin portaldaki karşılıkları eşlendi.
- Satılan ve süresi dolan ilanların beslemeden düştüğü denendi.
- Sitenizden gelen form, telefon ve WhatsApp talepleri tek listede toplanıyor.
- Başka bir sayfadan çektiğiniz ilanlar için yayın hakkınız var.
Bu yaklaşım OpenHouse’ta nasıl çalışıyor?
OpenHouse’ta ilan, kendi sitenizle aynı panelde tek kayıt olarak durur. Portallar için iki genel bağlantı yolu var: portalın okuyacağı bir XML beslemesi (alan adları panelden ayarlanır; satılan ve pasif ilan beslemeden düşer) ve ilanı portalın API’sine REST ile gönderme. Bir portalın beslemesinden ilan çekmek de mümkün; içe aktarım panelde düzenlediğinizi ezmez, değişmeyen ilana dokunmaz ve aynı ilanı iki kez açmaz.
Tek tek getirmek istediğiniz ilanlar için İlan Çek var: sahibinden, hepsiemlak, emlakjet ya da remax ilan sayfasının adresini yapıştırırsınız, alanlar, konum, özellikler ve fotoğraflar taslak ilana dolar. Bu yol yalnızca yayınlama hakkına sahip olduğunuz ilanlar için düşünülmüştür; portalların kullanım koşullarına uymak ofisin sorumluluğundadır.
Sitenizden gelen form, telefon ve WhatsApp talepleri tek listede toplanır; alıcı talepleri de portföyünüzle kendiliğinden eşleşir. Demo sitede ilan listesinin ve ilan sayfasının ziyaretçiye nasıl göründüğüne bakabilirsiniz.
Portföyünüzü tek panelden yönetin
İlan, proje, danışman, talep ve portal bağlantıları aynı yerde; üstüne SEO dostu kendi emlak siteniz. Kendi portföyünüzle birlikte gösterelim.
Demo talep edin →